ЛЕТЕН ПРАЗНИК 2018 Крепост Altleiningen Jugenherrberge , 67317 Altleiningen

Здравей скъпи родители,

Информирам ви за едно мероприятие заедно с българското училище в Карлсруе. Училището в Карлсруе ще празнува края на учебната година през уикенда на 20 -22.07.2018. За тази цел са наели един огромен замък в който има място и за нас.
Копирам ви подробности за това мероприятие.

—
https://www.diejugendherbergen.de/jugendherbergen/altleiningen/portrait/
Здравейте членове и приятели на българското културното дружество Ян Бибиян!
Предлагаме на вашето внимание поканата, съдържаща подробна информация за дългоочаквания летен празник на дружеството, който ще се проведе от 20.07.2018 до 22.07.2018 на горепосочения адрес.
ЗАПИСВАНЕ: координатор Десислава Иванова
Деси Иванова поема тази година координацията за записването. За да ни улесните в планирането и подготовката на празника, Ви молим да дадете на Деси информация за брой и възраст на участниците в празника, както и съответната сума, която сте изчислили в пликче + данни за обратна връзка.
СРОК ЗА ЗАПИСВАНЕ:
Срокът за записване на участниците в летния празник е 30 юни 2018. КОМУНИКАЦИЯ:
Ще бъде създадена Whats App група, в която ще са включени записалите се участници, които предварително са дали писменото си съгласие, както и данни – име и мобилен номер.
ЦЕНИ:
През 2018 цените за пълен пансион /нощувка + храна: закуска, обяд и вечеря/ и с вкл.
барбекю са следните:
ВЪЗРАСТНИ: 98,50 € за два дни, съответно две нощувки /pro Person/
ДEЦА: от 0 до 3 години: безплатно
ДЕЦА : от 4 до 12 години: 49,25 € за два дни, съответно 2 нощувки /pro Person/
ПРИМЕР:
Едно четиричленно семейство – двама възрастни + две деца на възраст от 4 до 12 години ще трябва да заплати за уикенда: 2 x 98,5 € + 2 x 49,25 € = 295,50 €
Моля пресметнете сумата за вашето семейство и я предайте на Деси в брой.

НАСТАНЯВАНЕ:
Тази година имаме на разположение стаи с по 2, 4, 5 и 7 легла.
Предвиждаме всяко семейство да бъде настанено в самостоятелна стая.
Всяка стая разполага с отделна баня и тоалетна.

НАЧАЛО НА НАСТАНЯВАНЕТО:
16:00 часа, 20 юли 2018 в двора на крепостта
Спалното бельо е осигурено от хижата. Препоръчваме всеки да си подсигури кърпи за лична употреба, както и такива за басейна.
Ще получите от нас ключ за стаята, която ще бъдете настанени, както и допълнителна информация за празника. Ще получите възможност да се нанесете в списъка за майсторите на скара.
Естествено ние сме на Ваше разположение, ако имате допълнителни въпроси.

ХРАНЕНЕ:
Закуската, обядът и вечерята ще се състоят в рицарската зала, която разполага със 170 места.
Всеки обяд включва топла храна.
В събота вечер сме подготвили барбекю, което ще бъде в двора на крепостта. Месото и салатите ще бъдат подсигурени от екипа на крепостта. Тук е момента да бъдат отличени грил-майсторите, тъй като и ще имаме възможност на спокойствие да си печем сами месата и пакетчета със сирене за вегетарианците.
При настаняването ще ви дадем възможност да се нанесете в списъка за майсторите на скара.
В крепостта има и обществен ресторант, в който се предлагат храна и напитки по меню, но това не е включено в нашия пакет и е част от личната програма на всеки един от нас.

НАПИТКИ И ЗАПЛАЩАНЕТО ИМ:
Опитът ни от миналата година показа, че купуването на напитки на рецепция или от автомати не е удачно заради големия брой участници. Поради тази причина хижата ще ни осигури напитки, до които ние ще имаме достъп като група и ще платим общо при напускане в неделя.
За тази цел, ще бъде изготвен списък за напитките, на който молим всеки, който си вземе напитка да се отбележи. Моля записвайте консумацията на напитки и лично за себе си, с цел избягване на недоразумения. Сумата за съответното семейство ще се събира в неделя при издаване на ключа. Молим всички участници да се отнесат отговорно към воденето на този списък и най-вече родителите да информират децата си, за да се избегне объркване и хаос при заплащане на разходите.
Напитките са на наше разположение до 9.30 в неделя 22 юли 2018 , след този час започва заплащането на вече консумираните напитки от всяко семейство, заедно с предаването на ключа за съответната стая.
!!След 9.30 всеки може да си закупи на свободна консумация напитки от ресторанта и автоматите!!
СВОБОДНА ПРОГРАМА:
Препоръчваме Ви да си донесете бански и плажни кърпи. До крепостта има обществен басейн. Поради тази причина сме предвидили много време за свободна програма и предполагаме, че всички деца ще искат да отидат там.
Моля обърнете внимание, че родителите носят отговорност за децата си по време на целия летен празник!
Културното дружество Ян Бибиян не поема отговорност за действия или бездействия от страна на малолетните, непълнолетни и пълнолетни участници в летния празник!
Тези, които не обичат да се мокрят, могат да направят разходки около крепостта. Маршрути и допълнителна информация ще предложим на място.
До крепостта има коне ферма. За съжаление не се предлага и езда.
Информираме Ви, че храненето на конете е изрично забранено, моля информирайте децата си!
При конкретни въпроси от програмата обръщайте се моля към съответния координатор.
Деси, Лили, Мария и Петя ще се постараят да отговорят на всички Ваши въпроси от общ характер.
Благодарим за вниманието.
*********************************************************************************

Който има желание да дойде, моля да се свърже лично с координаторите до 30.06.2018.
За записване и връзка ползвайте моля следните емайли:
info@jan-bibian.de
kodjamanova@googlemail.com

Поздрави на всички!
Мариана